Politique de gestion des données personnelles

Le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) est un règlement de l’Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel.

En effet, notre système doit stocker certaines données personnelles pour pouvoir fonctionner.

Données d’identification

Vos noms et prénoms au moment de l’inscription ainsi que votre adresse email sont utilisées pour l’ouverture de votre compte et pour vous contacter.

En vous connectant à Calypso 3D vous avez la possibilité de renseigner votre profil : ces informations sont visibles par tous les utilisateurs lorsqu’ils consultent votre profil ou effectuent une recherche dans la liste des utilisateurs, elles sont par définition publiques.

Conversations

Les autres données qui transitent par Calypso 3D sont les discussions que vous pouvez avoir via :

  • le chat public et comme son nom l’indique les personnes connectées peuvent entendre ou lire ces conversations
  • les messageries privées qui ne concernent que vous et votre interlocuteur

Calypso 3D est un espace de communications écrites et orales et il est possible de conserver les historiques de conversations écrites publiques ou privées.

Nous ne conservons aucune trace de vos conversations privées dans notre système d’information. Cependant, nous effectuons des statistiques anonymes sur la quantité de mots échangés (aucun enregistrement de conversation n’est effectué) lors d’une conversation dans le cadre de recherche scientifique encadrée par le projet incubateur académique e-PIM.

Il est possible que nous conservions des traces de conversations que vous avez avec des agents de conversation automatisés plus communément appelés « bots ». Ces traces de communication sont utilisées exclusivement par ces agents de conversation pour vous fournir de meilleurs réponses lors de vos conversations ultérieures avec ces mêmes agents.

Localisation

Le système enregistre également les moments et les zones de l’espace 3D où vous vous connectez (jour et heure) sur Calypso 3D et le moment de la déconnexion, donc la durée pendant laquelle vous êtes connecté..

Ces informations peuvent être transmises aux administrateurs de ces espaces : vos formateurs, cadres, etc… Vous serez systématiquement informé de destinataires de ces informations. A cet effet, vous pouvez vous rapprocher des responsables de votre structure respective.

Contenu 3D

Le contenu 3D (objets, scripts, sons, etc…) que vous créez ou importez dans Calypso 3D ou qui, d’une manière générale vous appartiennent et y sont déposés, indique l’utilisateur propriétairel’ancien propriétaire et leur créateur, à quiconque les édite.

Ces données peuvent nous servir à faire des statistiques mais elles peuvent aussi servir votre administration ou votre encadrement à vérifier que vous êtes bien connecté aux heures auxquelles vous vous étiez engagé à le faire pour travailler ou suivre une formation.

Des dispositifs complémentaires d’analyses de vos activités dans Calypso 3D peuvent être demandés par le responsable de l’espace 3D auquel vous êtes rattaché (votre employeur, votre organisme de formation ou établissement scolaire…). Vous en serez systématiquement informé.

Nous ne conservons jamais les enregistrements des événements et des communications tenues dans le monde virtuels ou sur nos forums plus longtemps que nécessaire. Nous ne partageons pas non plus les informations que nous collectons avec des tiers, sauf si la loi nous y oblige ou si le partage de ces informations est requis pour la fourniture des services que vous avez utilisés, comme un travail de recherche pour l’amélioration des usages de la technologie. Vous serez systématiquement informé et consulté dans ce cas. Par exemple, nous ne transmettrons à personne ce que vous avez écrit si vous publiez cette information sur nos forums, et nous ne créerons pas de profil de vos messages et ne le vendrons pas à un annonceur.

Dans le cadre d’un dispositif de formation, de production ou de création pour lequel nous mettrions à disposition notre technologie, les données ne sauraient être conservées plus d’un an après la fin de ce dispositif.

Interactions avec internet et autres outils

Notre technologie est dite « intégrative » c’est-à-dire qu’il est possible d’utiliser des outils de communication ou de production propres à internet, comme les conversations vocales ou simplement l’accès à des outils en ligne sur Internet.

En effet, il vous est possible d’intégrer une page web à un contenu 3D (objet) et de fait naviguer sur différents sites du web.

La politique de protection des données des sites auxquels vous allez accéder via la plateforme peut être différente que celle de Calypso 3D et il vous appartient de la vérifier et de l’accepter le cas échéant. Nous ne saurions être tenu responsable d’une défaillance dans leur gestion des données.

Confidentialité de vos identifiants

Votre identifiant sert de nom à votre avatar et il vous est demandé par vos structures d’appartenance qu’ils correspondent à vos nom et prénom dans Calypso 3D mais votre mot de passe reste totalement confidentiel et n’est pas déchiffrable depuis notre base de données.

Néanmoins pour certaines structures, les établissements scolaires par exemple, il se peut que les identifiants et les mots de passe soient distribués par l’administration de l’établissement auquel cas les techniciens et responsables de l’établissement possèdent les mots de passe des utilisateurs que sont les élèves mais, sauf avis contraire dans le règlement de l’établissement, un utilisateur peut modifier son mot de passe pour en avoir un usage plus confidentiel.